Poslovni asistent v administraciji

Večja, ugledna odvetniška družba s posluhom za zaposlene z namenom boljše podpore obstoječim poslovnim aktivnostim širi ekipo v administraciji.

PODROČJE DELA

izvajanje administrativnih nalog (vodenje spisov, sprejem pošte, dnevna podpora pravnikom, organizacija aktivnosti in sestankov v relaciji do sodišč ali drugih poslovnih partnerjev,...)
sprejem strank in usmeritev na pristojne sodelavce (recepcija, telefon)
izvajanje pisarniških politik in njihovo posodabljanje, urejanje zakonsko določenih predpisov (varnost pri delu, zdravstveno varstvo ipd.)
urejanje evidenc in podpora pri kadrovskih zadevah
nadzorovanje in razporeditev del v administraciji
skrb za vzdrževanje pisarniške opreme in prostorov (opremljanje, renoviranje) v sodelovanju s povezanimi izvajalci in nadzor nad aktivnostmi
priprava ponudb, prezentacij in komunikacijskih materialov
podpora pri pripravi in plačevanju računov
sodelovanje pri pripravi in izvedbi notranjih in zunanjih dogodkov (vabila, rezervacija in ureditev prostorov, avdiovizualna oprema, catering)

PRIČAKOVANJA

V., VI. ali VII. stopnja izobrazbe družboslovne ali druge ustrezne smeri
vsaj 3 leta delovnih izkušenj na področju poslovne administracije v odvetništvu ali notarstvu (vodenje dokumentacije, sprejem in urejanje pošte, nabava pisarniškega materiala, sprejem poslovnih strank, koordinacija sestankov in aktivnosti s sodelavci ali zunanjimi partnerji,…) - lahko tudi oseba z manj delovnimi izkušnjami, a razvitimi delovnimi navadami, potencialom za razvoj in željo po kariernem razvoju v smeri poslovne administracije
odlično razvite pisne, komunikacijske in organizacijske spretnosti
natančnost, odgovornost, iznajdljivost in prilagodljivost
aktivno znanje angleškega jezika (govorna in pisna komunikacija)
odlično poznavanje dela z MS Office orodji

MOTIV

Prijavite se